(2) 부가정보(인적) 입력하기
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부가정보의 을 클릭하여 사용할 탭을 설정할 수 있습니다.
드래그 앤 드랍으로 순서 이동이 가능합니다. 자주 사용하는 탭을 앞쪽으로 이동시켜 사용해보세요.
① 소개자 Tab을 클릭합니다.
② [소개자 추가]을 클릭합니다.
③ 소개자를 검색합니다.
④ 소개자와 환자와의 관계를 선택합니다.
⑤ [저장]을 클릭하여 소개자를 등록합니다.
미등록 소개자
우리 치과의 환자로부터 소개받은 경우가 아닌 경우 [미등록 소개자]를 선택하여 소개자의 인적사항을 작성할 수 있습니다.
① 가족 Tab을 클릭합니다.
② [가족 추가]버튼을 클릭합니다.
③ 가족의 이름 또는 차트번호로 검색합니다.
④ 검색 리스트에서 가족을 선택한 뒤 [가족등록]을 클릭합니다.
⑤ 추가된 가족 리스트에서 [관계]영역을 더블 클릭하여 관계를 설정할 수 있습니다.
가족 등록 효과 병원 내 환자들간 가족 관계를 연결해 놓으면 가족의 미납금을 함께 확인할 수 있으며, 일일이 가족으로 추가 등록하지 않아도 신환 등록 시 건강보험증번호가 동일할 경우 가족 구성원으로 쉽게 등록할 수 있습니다.
환자가 타원에서 받아온 영상자료, 서류 파일 또는 음성 파일을 프로그램 내 등록하여 관리 및 열람 할 수 있는 기능입니다.
① 첨부 Tab을 클릭합니다.
② [담당자]에 담당의사를 지정하고 [찾아보기]를 클릭하여 등록할 파일을 찾아 [열기] 버튼을 클릭합니다.
③ 설명 칸에 자료에 대한 설명이나 메모를 기재하하고 [첨부] 버튼을 클릭합니다.
-목록 더블 클릭 시 해당 환자의 특별관리 창이 팝업됩니다.
미수금 미납 환자, 컴플레인 환자 또는 VIP, 원장님 지인 등 특별관리가 필요한 환자를 별도로 등록하여 관리할 수 있는 기능입니다.
<,> 버튼을 이용하지 않고 특별관리 탭을 보고 싶으시다면 특별관리 탭을 드래그&드롭하여 앞쪽으로 이동 시키거나, 사용하지 않는 부가정보 항목을 설정에서 체크해제하여 노출되지 않도록 설정하시기 바랍니다.
A. 특별관리 환자 탭: 특별관리로 등록된 환자 전체를 보는 기능으로 타이틀 영역 옆에 등록된 특별관리 환자 수 표시합니다.
B. 등록한 기간별, 등록한 유형별, 이름 or 차트번호 검색조건으로 등록한 특별관리 환자를 조회할 수 있습니다. - 전체기간(기본값) or 기간별 조회 - 유형 : 특별환자 등록창의 설정화면에서 등록한 유형 - 이름/차트번호 : 특별환자로 등록된 내역에서 이름, 차트번호로 조회
C. 특별관리 등록: 버튼 클릭 시 특별관리 환자를 등록하는 창을 호출합니다.
D. 검색 결과 목록 : 검색 조건에 맞는 결과 목록을 보여줍니다. -목록 더블 클릭 시 해당 환자의 특별관리 창이 팝업됩니다.
메인프레임 또는 검색한 환자를 특별관리 환자로 등록합니다.
① 메인프레임의 환자 또는 검색기능을 사용하여 환자를 선택합니다
② 환자 조회 시 환자의 인적사항이 제공되며, 특별관리 환자를 등록하는 일시가 표현됩니다. - 휴대번호를 마우스 우클릭 시 전화하기, SMS 전송 메뉴가 제공됩니다. - 등록일시는 등록, 수정이 불가능합니다.
③ 등록 유형을 설정합니다. - 다중선택이 가능하며, 추가 버튼을 클릭하여 버튼을 추가할 수 있습니다. - 유형 버튼을 마우스 우클릭 시 수정하기, 삭제하기 메뉴가 제공됩니다.
④ 특별관리로 등록하는 사유를 작성합니다.
⑤ 특별관리로 등록한 직원을 입력합니다.
⑥ [등록] 버튼을 클릭하여 특별관리로 등록하면 오른쪽 상단 특별 관리 내역에 항목이 생성됩니다.
⑦ 등록한 환자의 특별관리 내역을 확인할 수 있습니다. - 특별관리 내역을 마우스 우클릭 시 특별관리 해제, 삭제 메뉴가 제공됩니다. - 특별관리 해제는 이력은 남기고 비활성화 시키고 싶은 경우 사용할 수 있으며, 해제 시 취소선 처리되고 메모 히스토리 영역이 비활성화 처리 됩니다. - 특별관리 해제 설정된 내역을 다시 마우스 우클릭하여 해제를 취소할 수 있습니다. - 특별관리 삭제 시 메모 히스토리까지 삭제됩니다.
⑧ 특별관리 내역을 클릭하여 해당 내역에 종속되는 메모를 기재하고, [저장] 버튼을 클릭하여 메모를 저장합니다. - 상세 메모를 작성 후 저장을 선택하면 해당 내용과 입력날자가 저장됩니다. - 등록한 메모 우클릭 > 삭제하기 버튼 선택하여 메모를 삭제할 수 있습니다.
⑨ 삭제 시, 환자의 특별관리 내역이 모두 삭제된다는 팝업 문구를 제공, [예] 선택 시, 등록된 내용 초기화됩니다.
⑩ 특별관리 등록된 환자는 메인 프레임 테두리의 색상이 변경되며, 예약셀에서 별표 아이콘이 표기됩니다.
예약셀에서 특별관리 환자 표시
환자의 특별관리 등록 내역이 있을 경우 예약 셀에서 ★ 아이콘으로 확인을 할 수 있습니다.
예약셀에 표시되는 기능이 불편하시다면 [예약셀 표시설정 화면]에서 "특별관리" 옵션을 해제하여 제외 시킬 수 있습니다.
④ 자료 열람을 원할 경우 버튼을 클릭하여 경로를 지정하고 다운한 후 열람하면 윈도우 뷰어로 열람이 가능합니다.
