(4) 비용계획 수립하기

입력한 치료계획을 바탕으로 비용계획을 수립할 수 있으며, 확정한 비용계획은 진료내역에 기록됩니다. 이렇게 수립한 비용계획은 수납계획과 연동할 수 있습니다.

1. 치료계획: 해당 환자에게 수립된 치료계획이 표시됩니다.

2. 치료항목: 비용계획에 입력할 치료항목이 표시됩니다.

3. 비용계획: 수립된 비용계획이 표시됩니다. 할인을 설정하거나 확정금액을 수정하여 비용계획을 확정할 수 있습니다.

4. 치료계획 버튼: 치료계획 입력창이 나타납니다.

5. 새로입력: 새 비용계획을 위해 모든 영역이 초기화 됩니다.

6. 저장/수납계획 추가: 확정된 비용계획을 저장하고, 수납계획을 추가합니다.

[비용계획의 담당의사&담당직원 순서] - 담당의사 : 치료계획 입력의사 > 접수의사 > 담당의사 순으로 선택 - 담당직원 : 로그인한 직원(치위생사/간호조무사/코디네이터) > 치료계획에 저장한 어시스트 > 접수위생사 > 담당위생사 순으로 선택 - 밑으로 정렬되는 순서는 [병원관리] – [직원관리]에 저장된 순서로 표시

※퇴사자는 비용계획 수립 일자가 퇴사 일자 이후일 경우 담당의사&담당직원에 보이지 않습니다.

1. 비용계획 입력하기

① 진료내역에 입력된 치료계획을 두 번 클릭(또는 전자차트 치료계획 탭 상단에 위치한 [치료계획] 버튼)하여 치료계획 창을 띄우고, 왼쪽 하단에 있는 [비용계획 수립] 버튼을 클릭하면 비용계획 창이 나타납니다.

② 입력된 치료계획을 바탕으로 1차 비용계획이 자동 수립됩니다.

이 때, 2개 이상의 치료계획이 수립된 경우 비용계획이 2개로 나뉘어 수립됩니다. 예) 5-1 레진 (또는) 5-2 인레이 치료계획의 경우, 비용계획 1에는 레진을 포함한 비용계획이, 비용계획 2에는 인레이를 포함한 비용계획이 수립됩니다.

③ 수정하고 싶은 비용계획 항목을 클릭하면 해당하는 치료항목이 표시됩니다. 선택된 항목을 변경하고 싶을 경우, 변경하고자 하는 항목 위에 위치한 버튼을 클릭하면 해당 비용계획에 선택된 항목이 변경 또는 추가되어 삽입됩니다. 이때, 삭제하고 싶은 항목이 있다면 항목 앞의 를 클릭하면 됩니다.

[보험 임플란트/틀니 입력 시]

1) 보험 임플란트 비보험 어버트먼트 입력 기능

보험 임플란트 환자의 비용 계획 수립 시 비보험 어버트먼트를 입력할 수 있습니다.

어버트먼트 선택 창을 마우스 오른쪽 클릭 시 비보험 어버트먼트 목록이 제공됩니다.

2) 급여 임플란트/틀니 등록 정보 확인 기능

비용계획창에서 보험 임플란트/틀니 입력 시 하단에 등록된 급여 임플란트/틀니 정보가 표시됩니다. 등록된 급여 임플란트/틀니 정보 클릭 시 임플란트/틀니 정보 관리 창이 실행되어 공단에 등록된 정보를 확인할 수 있습니다.

④ 할인금액 및 확정금액을 수정하고, 담당 직원, 메모, 수납 방법 등을 기재할 수 있습니다. - 할인금액: 환경설정에서 설정한 할인율을 적용하여 금액을 수정할 수 있습니다. - 확정금액: 영역을 더블 클릭하여 확정금액을 직접 수정할 수 있습니다. - 담당의사, 담당직원: 치료계획을 입력 및 담당한 의사, 직원을 선택할 수 있습니다. - 환자서명: 비용계획 설명 후 환자의 서명을 받을 수 있습니다. - 수납계획: 일시납 할건지, 분납할건지, 치료시마다 수납할건지 선택할 수 있습니다. - 수납방법: 수납 방법을 선택할 수 있습니다.

항목마다 할인하기

'금액'을 마우스 오른쪽 클릭하여 할인금액 항목을 활성화하고 각 항목마다 할인금액을 입력할 수 있습니다. 각 항목마다 할인금액을 입력하는 경우 하단의 할인금액에 총 합이 표시되며, 할인 구분의 옵션이 직접입력으로 변경&비활성화 됩니다.

[비용계획의 담당의사&담당직원 순서] - 담당의사 : 치료계획 입력의사 > 접수의사 > 담당의사 순으로 선택 - 담당직원 : 로그인한 직원(치위생사/간호조무사/코디네이터) > 치료계획에 저장한 어시스트 > 접수위생사 > 담당위생사 순으로 선택 - 밑으로 정렬되는 순서는 [병원관리] – [직원관리]에 저장된 순서로 표시 ※퇴사자는 비용계획 수립 일자가 퇴사 일자 이후일 경우 담당의사&담당직원에 보이지 않습니다.

⑤ 확정한 비용계획은 [확정] 버튼을 클릭하여 미확정 상태의 비용계획을 확정 상태로 변경할 수 있습니다.

⑥ [저장] 버튼을 클릭하면 확정된 비용계획이 진료내역에 입력되며, [저장/수납계획 추가] 버튼을 클릭하면 해당 비용계획 정보가 수납계획에 추가됩니다.

2. 비용계획 인쇄하기

① 비용계획 창 오른쪽 하단에 위치한 출력 버튼을 클릭하면 인쇄 옵션이 나타납니다.

② 출력할 비용계획과 항목을 설정한 후 [인쇄] 버튼을 클릭합니다.

③ 인쇄 버튼을 클릭하여 비용계획을 출력합니다.

3. 녹음하기

① [녹음] 버튼을 클릭하여 녹음을 바로 진행할 수 있습니다. - 이 때, 녹음을 진행할 컴퓨터에 마이크가 연결돼 있어야 합니다. - 녹음 중일 때 [녹음] 버튼을 다시 클릭하면 녹음이 정지되고, 해당 녹음은 저장됩니다.

② 저장된 녹음은 [녹음 리스트] 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

4. 비용계획 치료항목 설정하기

① 치료계획 창에 위치한 [설정]버튼을 클릭합니다.

② [치료항목 설정]을 클릭합니다.

③ 설정할 치료항목의 그룹을 선택하면 해당하는 치료항목이 오른쪽에 표시됩니다. - 그룹은 치료계획 버튼과 동일하며, 치료계획 설정에서 설정할 수 있습니다.

④ 치료항목을 선택하면 해당 치료항목을 수정 및 삭제할 수 있는 버튼이 나타납니다. - [수정] 버튼을 클릭하면 치료항목명, 금액, 부가세 여부 등을 설정할 수 있습니다. - [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 치료항목을 삭제할 수 있습니다.

⑤ [이미지삭제] 버튼을 클릭하면 해당 치료항목에 저장된 이미지를 삭제할 수 있습니다. - 이미지는 최초 1회 제공되며, 기본값 복원을 통해서만 복원할 수 있으니 주의하시기 바랍니다.

⑥ [악당], [구강당], [치아당],[악당(치아선택)] 버튼을 클릭하여 해당 치료항목의 구분을 설정할 수 있습니다 - 악당으로 설정한 경우, 치식 입력과 상관없이 한 악이 1회로 금액이 입력됩니다.

- 구강당으로 설정한 경우, 치식 입력과 상관없이 1회로 입력되어 금액이 입력됩니다.

- 치아당으로 설정한 경우, 치식을 입력한 만큼 횟수가 계산되어 금액이 입력됩니다.

- 악당(치아선택)으로 설정한 경우, 한 악이 1회로 금액이 입력되며, 치식을 선택할 수 있는 치식선택 창이 팝업됩니다.

⑦ [즐겨찾기] 버튼을 클릭하여 즐겨 찾는 치료항목으로 설정된 경우, 비용계획 수립 시 해당 치료항목이 해당 치료항목 자동으로 매칭되어 수립됩니다. - 즐겨 찾는 치료항목은 치료항목 그룹에서 1개만 가능합니다. - 임플란트의 경우에는 임플란트의 특성을 고려하여 임플란트(I), 어버트먼트(A), 보철(P)에서 각각 1개씩 설정 가능합니다.

⑧ [치료항목 추가] 클릭 시 새로운 비용계획 치료항목을 추가할 수 있습니다.

⑨ [기본값 복원] 버튼을 클릭하면 OneClick에서 제공하는 항목으로 복원할 수 있습니다.

⑩ [엑셀 저장] 버튼을 클릭하면 치료항목 수가표를 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.