(4) 비용계획 수립하기

입력한 치료계획을 바탕으로 비용계획을 수립할 수 있으며, 확정한 비용계획은 진료내역에 기록됩니다. 이렇게 수립한 비용계획은 수납계획과 연동할 수 있습니다.

치료계획: 해당 환자에게 수립된 치료계획이 표시됩니다.
치료항목: 비용계획에 입력할 치료항목이 표시됩니다.
비용계획: 수립된 비용계획이 표시됩니다. 할인을 설정하거나 확정금액을 수정하여 비용계획을 확정할 수 있습니다.
치료계획 버튼: 치료계획 입력창이 나타납니다.
새로입력: 새 비용계획을 위해 모든 영역이 초기화 됩니다.
저장/수납계획 추가: 확정된 비용계획을 저장하고, 수납계획을 추가합니다.

[비용계획의 담당의사&담당직원 순서] - 담당의사 : 치료계획 입력의사 > 접수의사 > 담당의사 순으로 선택 - 담당직원 : 로그인한 직원(치위생사/간호조무사/코디네이터) > 치료계획에 저장한 어시스트 > 접수위생사 > 담당위생사 순으로 선택 - 밑으로 정렬되는 순서는 [병원관리] – [직원관리]에 저장된 순서로 표시

※퇴사자는 비용계획 수립 일자가 퇴사 일자 이후일 경우 담당의사&담당직원에 보이지 않습니다.

1. 비용계획 입력하기

① 진료내역에 입력된 치료계획을 두 번 클릭(또는 전자차트 치료계획 탭 상단에 위치한 [치료계획] 버튼)하여 치료계획 창을 띄우고, 왼쪽 하단에 있는 [비용계획 수립] 버튼을 클릭하면 비용계획 창이 나타납니다.

② 입력된 치료계획을 바탕으로 1차 비용계획이 자동 수립됩니다.

이 때, 2개 이상의 치료계획이 수립된 경우 비용계획이 2개로 나뉘어 수립됩니다. 예) 5-1 레진 (또는) 5-2 인레이 치료계획의 경우, 비용계획 1에는 레진을 포함한 비용계획이, 비용계획 2에는 인레이를 포함한 비용계획이 수립됩니다.

[보험 임플란트/틀니 입력 시]

1) 보험 임플란트 비보험 어버트먼트 입력 기능

보험 임플란트 환자의 비용 계획 수립 시 비보험 어버트먼트를 입력할 수 있습니다.

어버트먼트 선택 창을 마우스 오른쪽 클릭 시 비보험 어버트먼트 목록이 제공됩니다.

2) 급여 임플란트/틀니 등록 정보 확인 기능

비용계획창에서 보험 임플란트/틀니 입력 시 하단에 등록된 급여 임플란트/틀니 정보가 표시됩니다. 등록된 급여 임플란트/틀니 정보 클릭 시 임플란트/틀니 정보 관리 창이 실행되어 공단에 등록된 정보를 확인할 수 있습니다.

④ 할인금액 및 확정금액을 수정하고, 담당 직원, 메모, 수납 방법 등을 기재할 수 있습니다. - 할인금액: 환경설정에서 설정한 할인율을 적용하여 금액을 수정할 수 있습니다. - 확정금액: 영역을 더블 클릭하여 확정금액을 직접 수정할 수 있습니다. - 담당의사, 담당직원: 치료계획을 입력 및 담당한 의사, 직원을 선택할 수 있습니다. - 환자서명: 비용계획 설명 후 환자의 서명을 받을 수 있습니다. - 수납계획: 일시납 할건지, 분납할건지, 치료시마다 수납할건지 선택할 수 있습니다. - 수납방법: 수납 방법을 선택할 수 있습니다.

항목마다 할인하기

금액을 마우스 오른쪽 클릭하여 할인금액 항목을 활성화하고 각 항목마다 할인금액을 입력할 수 있습니다. 각 항목마다 할인금액을 입력하는 경우 하단의 할인금액에 총 합이 표시되며, 할인 구분의 옵션이 직접입력으로 변경&비활성화 됩니다.

[비용계획의 담당의사&담당직원 순서] - 담당의사 : 치료계획 입력의사 > 접수의사 > 담당의사 순으로 선택 - 담당직원 : 로그인한 직원(치위생사/간호조무사/코디네이터) > 치료계획에 저장한 어시스트 > 접수위생사 > 담당위생사 순으로 선택 - 밑으로 정렬되는 순서는 [병원관리] – [직원관리]에 저장된 순서로 표시 ※퇴사자는 비용계획 수립 일자가 퇴사 일자 이후일 경우 담당의사&담당직원에 보이지 않습니다.

⑤ 확정한 비용계획은 [확정] 버튼을 클릭하여 미확정 상태의 비용계획을 확정 상태로 변경할 수 있습니다.

⑥ [저장] 버튼을 클릭하면 확정된 비용계획이 진료내역에 입력되며, [저장/수납계획 추가] 버튼을 클릭하면 해당 비용계획 정보가 수납계획에 추가됩니다.

2. 비용계획 인쇄하기

① 비용계획 창 오른쪽 하단에 위치한 출력 버튼을 클릭하면 인쇄 옵션이 나타납니다.

② 출력할 비용계획과 항목을 설정한 후 [인쇄] 버튼을 클릭합니다.

③ 인쇄 버튼을 클릭하여 비용계획을 출력합니다.

3. 녹음하기

① [녹음] 버튼을 클릭하여 녹음을 바로 진행할 수 있습니다. - 이 때, 녹음을 진행할 컴퓨터에 마이크가 연결돼 있어야 합니다. - 녹음 중일 때 [녹음] 버튼을 다시 클릭하면 녹음이 정지되고, 해당 녹음은 저장됩니다.

② 저장된 녹음은 [녹음 리스트] 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

4. 비용계획치료항목 설정하기

① 치료계획 창에 위치한 [설정]버튼을 클릭합니다.

② [치료항목 설정]을 클릭합니다.

③ 설정할 치료항목의 그룹을 선택하면 해당하는 치료항목이 오른쪽에 표시됩니다. - 그룹은 치료계획 버튼과 동일하며, 치료계획 설정에서 설정할 수 있습니다.

④ 치료항목을 선택하면 해당 치료항목을 수정 및 삭제할 수 있는 버튼이 나타납니다. - [수정] 버튼을 클릭하면 치료항목명, 금액, 부가세 여부 등을 설정할 수 있습니다. - [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 치료항목을 삭제할 수 있습니다.

⑤ [이미지삭제] 버튼을 클릭하면 해당 치료항목에 저장된 이미지를 삭제할 수 있습니다. - 이미지는 최초 1회 제공되며, 기본값 복원을 통해서만 복원할 수 있으니 주의하시기 바랍니다.

⑥ [악당], [구강당], [치아당],[악당(치아선택)] 버튼을 클릭하여 해당 치료항목의 구분을 설정할 수 있습니다 - 악당으로 설정한 경우, 치식 입력과 상관없이 한 악이 1회로 금액이 입력됩니다.

- 구강당으로 설정한 경우, 치식 입력과 상관없이 1회로 입력되어 금액이 입력됩니다.

- 치아당으로 설정한 경우, 치식을 입력한 만큼 횟수가 계산되어 금액이 입력됩니다.

- 악당(치아선택)으로 설정한 경우, 한 악이 1회로 금액이 입력되며, 치식을 선택할 수 있는 치식선택 창이 팝업됩니다.

⑦ [즐겨찾기] 버튼을 클릭하여 즐겨 찾는 치료항목으로 설정된 경우, 비용계획 수립 시 해당 치료항목이 해당 치료항목 자동으로 매칭되어 수립됩니다. - 즐겨 찾는 치료항목은 치료항목 그룹에서 1개만 가능합니다. - 임플란트의 경우에는 임플란트의 특성을 고려하여 임플란트(I), 어버트먼트(A), 보철(P)에서 각각 1개씩 설정 가능합니다.

⑧ [치료항목 추가] 클릭 시 새로운 비용계획 치료항목을 추가할 수 있습니다.

⑨ [기본값 복원] 버튼을 클릭하면 OneClick에서 제공하는 항목으로 복원할 수 있습니다.

⑩ [엑셀 저장] 버튼을 클릭하면 치료항목 수가표를 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.