(1) 전자서명
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OneClick과 같은 전자차트 프로그램을 통해 기록하는 정보는 전자적 서명기록이 있어야 의료인 본인이 작성한 정보로 인정받아 법적인 보호를 받습니다. 전자서명을 사용하기 위해 공인인증서를 발급받아야 하며, 전자서명 도입절차는 다음과 같습니다.
※ 전자서명은 부가서비스로 별도의 요금이 부과되며, 전자서명 서비스를 사용하기 위해서
특수목적용 인증서 발급을 먼저 받으셔야 합니다. 인증서 발급 방법은 한국정보인증 02-360-3054으로 문의 바랍니다.
● 전자서명 서비스 - 월 5,500원, 치과단위 과금
● 인증서 – 매년 4,400원(신규 발급 시 1년 무료), 원장단위 과금
전자서명을 이용하기 위해서는 KICA(한국정보인증)으로부터 인증서를 발급 받아야 합니다.
① [사업자가입]버튼을 클릭합니다.
② 전자의무기록 서비스 페이지에서 [공인인증서 신청하기]버튼을 클릭합니다.
③ [신청하기]버튼을 클릭하여 서비스 신청서를 작성하신 후, 신청서류를 출력하여 우체국에 접수합니다.
※ 서류제출방식으로 '고객직접방문'과 '찾아가는 서비스'가 있는데 “고객직접방문‟은 가까운 우체국에 신청 서류를 가지고 방문하셔야 하고, “찾아가는 서비스‟는 우체국 기사가 방문하여 신청접수를 대행해 주는 서비스입니다.
④ 공인인증서 신청 2~3일 후 신청 당시 작성했던 메일로 발급 안내 메일이 발송됩니다.
⑤ 한국정보인증 사이트 상단에 [발급]으로 이동하여 등록정보 기입 후 [확인]을 클릭합니다.
⑥ 약관에 모두 동의 후 발급하기를 클릭합니다.
⑦ 인증서를 저장할 미디어를 하드디스크로 선택 후 확인을 클릭합니다.
⑧ 인증서 암호 입력 후 확인을 클릭하면 발급이 완료 됩니다.
① 병원기초정보에 이메일을 기재합니다.(상세주소도 입력이 필요합니다.)
② 직원관리에서 전자서명을 사용할 직원을 클릭한 후 이메일, 휴대전화를 기재합니다. - 이름, 주민번호, 면허번호, 휴대번호, 주소, 이메일이 모두 입력되어 있는지 확인합니다.
전자서명은 의사마다 인증서를 개별 등록하여 사용하기 때문에 직원정보 및 아이디가 없는 직원은 직원 추가 먼저 진행 바랍니다.
③ 전자서명 사용에 체크 후 [전자서명 서비스 변경]을 클릭합니다.
④ 정보제공 동의 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
⑤ 병원정보 확인 및 기재 후 확인을 클릭합니다.
⑥ 결제금액 확인 후 [결제하기] 버튼을 클릭합니다.
⑦ 결제정보를 입력 후 확인을 클릭하면 신청이 완료됩니다. * 카드 발급자의 정보와 인증서의 정보가 일치해야 합니다.
* 결제 및 신청 완료 후 전자서명 TSA 가입 상태가 ‘사용중’으로 변경되었는지 확인합니다.
TSA란?
TSA(Time Stamping Authority): 전자문서가 특정 시점에 서명되었음을 인증
즉, 진료기록 또는 환자정보의 저장시점을 전자서명을 통해 기록하여 위변조 여부 확인이 가능한 서비스
⑧ 사용할 원장님 우측의 인증서 등록을 클릭합니다
⑨ 원장님의 특수 목적용 인증서를 클릭하고 암호 기입 후 확인을 클릭합니다.
⑩ 전자서명 등록한 원장님의 아이디로 로그인 후 전자서명이 되는지 확인합니다.
- 전자차트 의사명 옆에 ○ 아이콘이 보라색으로 변경됩니다.
① 전자서명 관리 창으로 이동합니다.
② 추가할 원장님을 선택합니다.
③ 사용자등록을 클릭하여 등록을 진행합니다.
④ 인증서를 등록하고, 해당 원장님의 계정으로 로그인하여 전자서명을 진행합니다.
→ 직원정보에서 해당 원장님의 주민번호 뒷자리까지 입력되었는지 확인합니다.
→ 전자서명 미가입 상태로 전자서명서비스변경 버튼을 클릭하여 가입 먼저 진행합니다.
