5) 환불 입력하기

수납 된 수납금액을 환불할 경우 환불에 대한 정보를 입력 할 수 있는 기능입니다.

1. 환불 입력하기

① 환불을 입력 할 환자를 검색합니다.

② [환불입력] 버튼을 클릭합니다.

③ 환불할 이전 수납 내역을 체크합니다. - 체크 된 항목의 총 수납 금액이 총 환불 금액으로 자동 입력 됩니다. - 수납 내역에 부가세가 입력되어 있는 경우, 부가세가 자동으로 입력 됩니다.

④ 환불 정보를 입력합니다. - 총 환불 금액을 확인 후 수정이 필요한 경우 수정합니다. - 환불 방법(카드취소, 카드변경, 현금 환불)을 입력합니다. - 환불에 포함된 비급여 진료비가 있는 경우 입력합니다. (※선택 입력) 환불에 포함된 비급여 진료비를 입력하는 경우, 총진료비, 본인부담금에 (-) 마이너스 금액으로 입력됩니다. - 환불에 포함된 부가세 금액을 확인 후 수정이 필요한 경우 수정합니다. - 환불일, 진료의사, 수납자, 환불사유를 입력합니다.

⑤ [환불저장]버튼을 클릭하면 입력한 금액이 환불 처리되고, 환불대장에 저장 됩니다.

환불에 포함된 비급여 진료비를 입력할 때는 주의해야 합니다.

환불을 위해 환불한 수납내역을 선택하는 경우, 해당 진료일에 보험 진료비가 존재 하면 원클릭에서는 입력 시 아래와 같은 알림창을 제공합니다.

환불에 포함된 비급여 진료비를 입력하는 경우 총진료비가 마이너스 금액으로 입력 됩니다. 환불 입력금액에 보험 본인 부담금이 포함된 경우에는 보험 본인 부담금도 마이너스 처리되기 때문에 보험 진료 내역을 삭제하시거나 제외하여 입력해야 합니다.

따라서, 환불에 포함된 비급여 진료비는 실제 비급여 진료비에서 줄어드는 금액을 작성해야 합니다.

2. 환불입력 수정하기

① 수정할 환불 내역을 클릭합니다.

② 환불 정보를 수정합니다.

③ [환불저장]버튼을 클릭합니다.

환불내역 수정 메모

환불금액, 환불일, 부가세 내역을 수정하는 경우 환불사유에 메모가 자동으로 작성됩니다.

3. 환불입력 취소하기

① 취소할 환불 내역을 클릭합니다.

② 나타난 [취소버튼]을 클릭합니다.

③ [예]버튼을 클릭하면 환불내역 입력이 삭제됩니다.

1. 환불내역 조회 입력된 환불 내역은 [수납>수납대장>미수금/선수금 조회>환불대장]에서 검색됩니다.

2. 수납 입력창에서 환불 입력 방법 수납 상제정보 입력 시, ‘-(마이너스)‘ 값을 입력하여 환불을 입력합니다.