(1) 일일장부
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일간 발생하는 수입과 지출의 현황을 기록하고 파악 할 수 있는 장부입니다.
달력에서 선택한 날짜에 해당하는 수입과 지출 장부 합계 정보를 표현합니다. 진료와 기타 수입을 구분하여 표현하고, 진료에 의해 발생한 공단부담금도 포함하여 수입 총액으로 표현하므로 당일 발생한 수입을 가늠할 수 있도록 합니다. - 여신금융협회 카드수수료 확인: 여신금융협회 홈페이지를 통해 카드수수료를 확인할 수 있습니다. (*주요서비스의 [카드매출통합조회] > 로그인 후 [매입내역] > [월별 매입내역 조회] > 조회일 설정 후 [조회]) - 카드수수료: 해당일의 카드 수납한 총 수수료를 지출금액으로 기재하여 매출로 집계할 수 있습니다.
수입과 지출에 의한 현금 출납 현황을 표현합니다. 데스크 현금 중 원장님께 입금하고 남은 금액이 다음날 데스크의 현금시재가 됩니다.
진료 및 구강위생 용품 판매 등에 의해 발생한 수입 내역을 표현합니다. 수납금액 없이 수납한 내역도 선택적으로 표현할 수 있습니다. - 환불내역의 경우 빨간색으로 표기되며, 내역에 환불처리 문구가 기재됩니다.
지출 내역을 표현합니다.
각종 기타 집계현황을 표현합니다. 전년 동월에 발생한 수입 대비 현재 동월 누적된 수입을 비교하여 달성률을 표현합니다.
팝업형 일일장부
일일장부는 경영통계 메뉴와 수납 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 경영통계 메뉴는 사용하지 않고 수납 메뉴만 사용하는 사용자라면 수납 메뉴 툴바에서 ‘일일장부’를 사용하시기 바랍니다.
지출내역 메모 확인 기능
지출내역에 작성한 메모를 지출내역 창을 띄우지 않고도 확인할 수 있습니다.
구강위생용품 판매 및 기타 서류 발급 등으로 인해 발생한 수입을 기록하는 메뉴입니다.
구강 위생용품 판매 하는 경우 [구강용품 판매]를 클릭합니다. (데스크, 수납 메뉴에서도 [구강용품 판매]버튼을 제공합니다.)
품목을 선택합니다. (품목은 ‘기타 수입 및 지출 항목 설정’에 등록된 항목을 제공합니다.)
판매 수량을 키보드로 입력하거나, +/-버튼을 클릭하여 수량을 변경할 수 있습니다.
품목별 설정된 금액이 카드 또는 현금으로 입력됩니다. (설정에 의해 금액이 자동으로 입력되지만 키보드를 통해 카드 또는 현금 금액을 변경 할 수 있습니다.)
용품을 구매한 환자이름을 검색하여 선택하거나 선택하지 않을 수 있습니다.
[저장]을 클릭하여 입력한 정보를 저장합니다. 입력한 정보는 일일장부 수입내역에서 확인 할 수 있습니다.
구강위생용품 판매 이외에 발생하는 기타 현금 수입을 입력할 수 있습니다.
구강 위생용품 판매 이외 기타 현금수입이 발생한 경우 [기타현금입력]을 클릭합니다.
입금 내역을 선택합니다. (폐금 판매, 교육비 환금 등 기타 수입 항목 선택)
금액을 입력합니다.
현금의 입금 방식을 선택합니다. 통장 등 온라인으로 입금된 경우 ‘온라인’을 선택합니다.
거래처 및 날짜/작성자를 입력 후 [저장]버튼을 클릭합니다. 입력한 정보는 일일장부 수입내역에서 확인 할 수 있습니다.
식대, 택배 착불, 기타 잡비 등으로 인해 발생한 지출을 기록하는 메뉴입니다.
지출을 기록해야 할 경우 [지출내역 추가]를 클릭합니다.
지출 항목을 선택합니다. (‘기타 수입 및 지출 항목 설정’에 등록된 지출 항목 제공)
지출 방법을 선택합니다.
지출 금액을 입력합니다.
거래처 및 증빙자료를 선택합니다.
날짜/작성자 등을 입력 후 [저장]버튼을 클릭합니다. 입력한 정보는 일일장부 지출내역에서 확인 할 수 있습니다
업무를 마칠 때 데스크에서 보관하고 있는 현금을 결산하는 메뉴입니다.
전일 현금 잔액을 수정할 수 있는 기능입니다. OneClick을 처음 사용하시거나 현금 시재가 변경된 경우 잔액을 수정하여 전일 데스크 현금 잔액을 변경할 수 있습니다. (데스크에 현금이 없어 원장님께 받았거나 통장에서 인출해서 데스크 현금으로 운영하는 경우 현금 잔액을 변경하시면 됩니다.)
전일 데스크 현금 잔액입니다.
당일 발생한 현금 수입입니다. (진료, 구강용품 판매 또는 기타현금 입력에 의해 발생한 현금 수입입니다.)
당일 발생한 현금 지출입니다. (지출내역 추가에서 현금으로 지출한 금액입니다.)
전일 데스크 현금 잔액과 당일 현금 수입을 합하여 당일 현금 지출을 차감한 현재 데스크 현금 잔액입니다.
현금 결산 시 병원 통장으로 입금하거나 원장님께 드릴 금액을 입력합니다. - 결산금액이 마이너스인 경우 하이픈(-)을 이용하여 입력할 수 있습니다.
입금하고 남은 금액이 표시됩니다. (해당 금액은 다음날 데스크의 현금 시재가 됩니다.)
[수납마감 실행]을 클릭하면 발생하고 수납이 마감되고 마감된 수납을 수정하기 위해서는 관리자 권한의 계정으로 수정할 수 있으므로 참고 하시기 바랍니다.
기타 수입 항목 및 지출 항목을 설정하는 메뉴입니다. ‘구강용품 판매’, ‘기타현금입력’, ‘지출내역 추가’에서 설정 아이콘을 클릭하면 각 항목을 추가 할 수 있는 ‘기타 수입 및 지출 항목 설정’메뉴가 실행됩니다.
기타 수입 항목의 이름을 작성합니다.
수입 항목의 구분을 선택합니다. 구강위생용품 또는 서류발급 항목을 선택할 수 있으며, 해당 사항이 없는 경우 ‘기타’를 선택합니다.
결제방식을 선택합니다. 보통 기타 수입이 발생할 때 결제하는 수단을 선택합니다. 결제방식이 현금으로 등록된 항목은 ‘기타 현금 입금’에서 입금 내역 항목으로 사용됩니다.
결제금액을 입력합니다. 구강위생용품 및 서류발급과 같이 판매 금액이 정해져 있는 경우 금액을 입력합니다.
[추가]버튼을 클릭하면 기타 수입 항목 리스트에 목록이 추가됩니다. 추가된 항목은 ‘구강용품 판매’메뉴에서 구강용품 목록으로 사용됩니다.
지출내역 추가 시 입력할 지출항목명을 작성합니다.
거래처는 병원관리에 등록된 거래처 리스트가 제공되며 등록된 거래처가 없는 경우 병원관리에서 거래처를 등록하면 선택할 수 있습니다.
결제방식을 선택합니다. 보통 해당 지출이 발생할 때 결제하는 방식을 선택합니다.
렌탈, 임대료 등 고정적인 지출이 예상될 경우 결제금액을 입력합니다.
[추가]버튼을 클릭하면 지출 항목 리스트에 목록이 추가됩니다. 추가된 항목은 ‘지출내역 추가’에서 지출 항목으로 선택할 수 있습니다.
