(3) 문서함 관리

환자의 동의서 및 서류 작성, 보험진료 취소 신청서를 통합 관리하고 출력이 필요한 문서는 놓치는 일 없도록 알리는 업무를 지원합니다.

1. 서류 작성하기

① 서류 작성할 환자를 조회한 후 [문서함] 버튼을 클릭합니다.

② 작성할 서류 항목을 더블 클릭하여 서류 창을 팝업시킵니다.

③ 환자에게 내용 설명 후 서명을 진행합니다. - 서명 : 서명 팝업 창이 발생하며, 보호자가 서명할 경우 [보호자 서명]에 체크합니다. - 차트에 이미지로 표시 : 설정 시 작성한 동의서가 전자차트에 이미지로 표시되며, 설정하지 않을 경우 전자차트에 문구로만 표현됩니다. - 녹음 : 동의서 작성 시 녹음할 수 있는 기능이며, 최대 녹음시간은 10분입니다.

④ [저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.

⑤ 출력 버튼을 이용하여 작성한 동의서를 인쇄할 수 있습니다.

⑥ 작성한 동의서 목록을 확인할 수 있습니다. - 작성한 동의서는 더블 클릭하여 열람이 가능하며, 상단바에 작성시각 표현됩니다. 또한 x 버튼을 클릭하여 삭제가 가능합니다.

1) 치석제거, 임플란트, 틀니 취소 신청서

환자의 보험구분에 따라 건강보험 및 의료급여 치석제거, 임플란트, 틀니 취소 신청서 양식을 제공하고 환자정보와 임플란트, 틀니 등록정보를 연동합니다.

① 서류 작성할 환자를 조회한 후 [문서함] 버튼을 클릭하면, 환자의 보험구분에 따라 건강보험/의료급여 취소 신청서 양식이 제공됩니다.

② 임플란트/틀니 변경/해지/취소 신청서를 클릭하면 임플란트/틀니 정보 관리 창이 팝업됩니다.

③ 신청서 작성할 대상을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭한 뒤 신청 정보를 기입합니다.

• 본원에서 등록한 임플란트/틀니의 경우: 임플란트와 틀니 취소 신청서에 임플란트 및 틀니의 등록번호와 위치, 시작일 등이 자동 작성됩니다.

• 타원에서 등록한 임플란트/틀니의 경우: 공단에 확인 후 올바른 정보를 입력하셔야 합니다.

타원에서 등록한 임플란트/틀니 세부 정보는 본원에서 알 수 없으므로 수진자 조회로 제공되는 일부 가려진 상태를 그대로 취소 신청서에 작성합니다. 타원에서 등록한 임플란트 및 틀니를 대리 취소 신청할 경우 공단을 통해 등록정보를 확인해야 합니다.

④ 환자 서명 후 [저장] 버튼을 클릭하여 신청서를 저장합니다.

⑤ 인쇄 후 공단에 팩스로 송부합니다.

2) 보험회사 제출용 치료 전,후 사진

보험회사 제출용 치료 전/후 사진을 출력할 수 있는 기능입니다. 동의서 관리의 [보험회사 제출용 치료 전/후 사진]을 클릭하면 서류를 작성할 수 있는 팝업창이 제공되며, One2에 저장된 사진을 가져와 서류를 작성할 수 있습니다.

① [문서함] 버튼을 클릭하여 동의서 관리 창을 띄우고 [보험회사 제출용 치료 전/후 사진] 버튼을 클릭합니다.

② 서류를 작성할 환자가 맞는지 환자명을 확인하고, 작성의사를 설정합니다.

③ One2에 저장된 사진이 제공되며, 첫번째 사진 클릭 시 치료 전 영역으로, 두번째 사진 클릭 시 치료 후 영역으로 배치됩니다. - 사진을 변경하고 싶다면, 변경할 영역 클릭 후 사진을 클릭하시면 됩니다.

④ [저장/출력] 을 클릭하여 서류를 출력합니다.

⑤ 저장한 이력은 작성된 동의서 목록에서 확인이 가능합니다.

보험회사 제출용 치료 전/후 사진 출력 전 미리보기

전/후 사진 배치 후 배치를 변경하고 싶을 때

치료 전 사진 클릭 후 환자 사진 가져오기 영역에서 치료 후로 선택한 사진 클릭 시 배치가 변경됩니다.

2. 양식 추가하기

1) 서류 양식 추가하기

서류 업무에서 작성하는 서류 양식을 문서함에서 제공합니다.

① 문서함에서 [서류 추가]를 클릭합니다.

② 문서함 목록에 노출하고 자주 사용할 서류양식을 체크합니다.

③ [저장] 버튼을 클릭하여 추가한 양식을 사용합니다.

2) 동의서 추가하기

병원에서 사용하는 동의서 양식을 추가하여 관리할 수 있습니다.

① 동의서 관리 창에서 [동의서 추가] 버튼을 클릭합니다.

② PC에 저장된 동의서 양식을 불러옵니다.

• jpg, bmp, png, pdf 형식 추가가 가능하며, 5MB 이하, 10페이지 이하로 업로드가 가능합니다.

③ 양식 이미지에 날짜, 환자명, 서명 영역 등 원하는 설정정보를 배치합니다.

④ [저장] 버튼으로 동의서를 등록합니다.

⑤ [수정]버튼을 클릭하여 동의서 이름 변경이 가능합니다.

• 기본 제공되는 동의서는 수정 및 삭제가 불가합니다.

기본 제공 동의서는 검정 글자, 추가한 동의서는 파란 글자로 표현됩니다.

3. 미출력 문서 알림

원외처방전 및 진단서와 같이 환자에게 제공해야 할 문서를 출력하지 않은 경우 데스크에서 출력해야 할 문서가 있음을 알립니다.

① 원외처방전과 같이 환자에게 제공할 문서 작성 후 인쇄를 하지 않은 경우 데스크 메뉴 [문서함]버튼이 깜빡입니다.

② [문서함]버튼 클릭 시 당일 작성한 문서 중 환자에게 제공해야 할 출력하지 않은 문서를 일괄 출력할지 묻는 알림이 발생합니다.

③ [예] 클릭 시 출력하지 않은 문서가 일괄 출력되고, [아니오] 클릭 시 문서함에서 선택한 문서를 각각 출력할 수 있습니다.

• 출력하지 않은 문서는 문서함에서 빨간색 글씨로 표현됩니다.

4. 동의서 다른 환자에게 보내기

환자 조회를 잘못해서 다른 환자 이름으로 동의서를 저장한 경우 다시 서명 받을 필요 없이 교체 할 수 있습니다.

동의서 양식만 다른 환자에게 보내기 기능을 사용할 수 있습니다.

① [문서함]을 클릭합니다. ② 문서함 작성된 문서 목록에서 동의서를 마우스 오른쪽으로 클릭합니다. ③ 동의서를 받을 환자를 접수 목록에서 선택하거나 검색합니다. ④ [보내기]를 클릭합니다. ⑤ 확인 창에서 [예] 클릭 시 잘못 저장된 환자의 문서함에서는 동의서가 사라지고 ②번에서 선택한 환자의 문서함으로 동의서가 이동합니다.

• 전자차트 진료내역에서도 동의서를 우클릭해서 다른 환자에게 보낼 수 있습니다.